Sustentación de Licenciamiento Microsoft 2026.
Este año, la Sociedad ha completado la renovación de su ecosistema Microsoft a través del proveedor estratégico TecInf (Tecnología Informática).
Se han contratado un total de 50 licencias, garantizando la cobertura digital para todo el equipo administrativo, así como para los miembros del Comité de Vigilancia, el Consejo Directivo y el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Para asegurar una inversión eficiente, hemos clasificado el licenciamiento en dos perfiles según la necesidad de cada rol:
Licencias Básicas
Eficiencia Operativa
Asignadas a Consejos y Comités. Un modelo eficiente que ofrece todas las herramientas de nube sin costos adicionales de software de escritorio.
Licencias Premium
Herramientas Avanzadas
Destinadas al personal administrativo y operativo que requiere seguridad robusta y despliegue de software instalado localmente.
Detalle técnico de capacidades por suscripción
Microsoft 365
Empresa
Básico
Office Web & Mobile
Acceso a Word, Excel y PPT desde cualquier navegador. Ideal para equipos personales donde no se requiere instalación de software corporativo.
Identidad Corporativa
Correo profesional de 50GB con dominio @actores.org.co, manteniendo la formalidad institucional en cada comunicación.
Respaldo en Nube (1TB)
Espacio masivo en OneDrive para almacenar actas y documentos oficiales de forma segura, sin ocupar espacio en el disco duro personal.
Colaboración en Teams
Acceso total a reuniones, chats grupales y canales de trabajo para sesiones de Consejo o Comités.
Herramientas de Decisión
Uso de Microsoft Forms para votaciones y Planner para el seguimiento de compromisos del área.
Microsoft 365
Empresa
Premium
Aplicaciones Locales
Instalación completa en computadores propiedad de la Sociedad para trabajo intensivo de oficina.
Integración Directorio Activo (AD)
Vinculación de la identidad del usuario con el equipo físico, permitiendo el inicio de sesión único y centralizado (SSO).
Gestión Remota (Intune)
Administración integral de parches, actualizaciones y configuraciones de sistema desde la consola de administración TI.
Blindaje de Activo Fijo
Protección de la máquina física (Hardware) contra amenazas de red, ataques USB y ransomware de grado empresarial.
Sincronización SharePoint Nativa
Manejo de bibliotecas de archivos compartidas directamente desde el explorador de archivos para una operación ágil.
Acceso a Entornos Virtuales
Derechos de uso para Azure Virtual Desktop, permitiendo la conexión segura a servidores internos desde cualquier lugar.
Cumplimiento y Archivados (eDiscovery)
Retención legal de correos y documentos eliminados, vital para procesos de auditoría administrativa y fiscal.
Control de Identidades Híbridas
Sincronización con el servidor local de Actores SCG para unificar credenciales de acceso a redes y carpetas.
Licenciamiento de Sistema Operativo
Incluye el upgrade de Windows Home a Windows Pro en equipos corporativos, habilitando funciones de cifrado de disco (BitLocker).
Resumen de Inversión Licenciamiento
Microsoft 365 Business Basic
Cantidad de Licencias: 09 Usuarios
Costo Unitario (Anual): $231,876.57
Optimización de costo para perfiles de gestión y comités con uso web/móvil.
Microsoft 365 Business Premium
Cantidad de Licencias: 41 Usuarios
Costo Unitario (Anual): $849,096.27
Inversión destinada a la infraestructura de seguridad y operación administrativa central.
Total Inversión 2026
Valor total de la renovación para el periodo 03/03/2026 al 03/03/2027. Incluye soporte técnico nivel 3 y administración de seguridad.
Valor Total Neto (COP)
$36,899,836.20
TRM de Referencia: $3,767.90
Documentación de respaldo:
CAMBIOS CONSEJO Y COMITÉ
9 Licencias (Consejo / Comité / SST)
Optimización Lograda: -72%
Protocolo de Desvinculación de Funciones
Al migrar a licencias básicas, se eliminaron los siguientes servicios para priorizar la privacidad y agilidad:
- ✕ Unión al Directorio Activo de Azure
- ✕ Gestión de Aplicaciones Móviles (MAM)
- ✕ Políticas de Cumplimiento
- ✕ Gestión de Inventario de Dispositivos
- ✕ Limpieza Remota de Datos (Wipe)
- ✕ Escritorios Virtuales de Azure (AVD)
- ✕ Gobernanza y Etiquetas de Datos
- ✕ Protección de Amenazas de Punto Final (EDR)
- ✕ Apps Instaladas en PC (Desktop)
- ✕ Complementos de Outlook (Add-ins)
- ✕ Transcripción Avanzada
- ✕ Autenticación de Hardware (Azure AD Join)
Este ajuste garantiza que los miembros del Consejo y Comités mantengan acceso total a Correo y Teams, eliminando herramientas de control invasivo sobre sus dispositivos personales.
Directorio de Asignación 2026
M365 Business Basic
M365 Business Premium
Santiago Cabrera
David Abaunza
Julie Alvarado
Paula Arce
Laura Ávila
Carol Aza
Omar Bonilla
José Calvo
Angie Castillo
Juan Correa
Persy Cruz
Vivian Galvan
Johana Gómez
Erick Hernández
Laura León
Marisol Mayorga
Angie Orozco
Catalina Parra
Eunise Pedreros
Johana Perea
Heidy Quintero
Steven Ramos
Maria Rangel
Edisson Reina
Lina Rodríguez
Paula Rodríguez
María Rojas
Cindy Rubio
María Rueda
Angie Sanchez
Diego Simijaca
Santiago Tavera
Jonathan Vega
Leidy Zambrano
Licencias en proceso de liberación
Corresponden a colaboradores que han salido recientemente. Pendiente migrar la información al buzón compartido correspondiente para liberar la licencia.
Socios (PM)
Myriam Bustamante
Daniel Martínez
Anderson Mantilla
Comité de Vigilancia
Laura Vásquez
Conclusión del Área
La inversión total de $36,899,836.20 ha sido optimizada para cubrir los flancos de seguridad más críticos y garantizar la movilidad del equipo administrativo. El sustento técnico-económico completo, junto con la factura oficial del proveedor, se encuentran anexos a este reporte para su revisión en el archivo de la Sociedad.